bek58一是为了展示公文的严肃性。四周留白让中间正文内容显得庄重、正式；
二是便于阅读。视觉感较好；
三是为了便于拟办、批示。
公文中。关于页边距设置数值是有国标规定的。
据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中。有：
5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm。公文用纸订口（左 白边）为 28mm±1mm。版心尺寸为 156 mm×225 mm。
上述规定中所说的“白边”。即“页边距”的意思。
在实际运用时。上白边和左白边。通常以37mm和28mm为准设置。
根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定。可以推算出：
公文页边距下白边为35mm,。右白边为26mm。
*点击可查看大图
则。公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。
我们分别取四侧边距的个位数数字—5678。即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“5678”。
二
为了更加强化口诀的记忆。引申两个常识：
01 公文页边距上边距设置为37。下边距是35。为什么这样规定？
平面设计领域。设计师每当设计排版画面时。有一个讲究是“天大地小”。这样设计出的画面视觉上显得庄重、美观。
其实。文档页边距设置也是如此。天即是上。地即是下。所以上页边距要比下页边距高一些。即最少为2mm。
02 为什么公文左页边距为28。右为26。这样规定有何意义？
公文内容打印后。会进入装订环节。关于公文装订规则。《党政机关公文格式》中有：
6.3 装订要求 公文应当左侧装订。不掉页。两页页码之间误差不超过 4 mm。 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm。四角成 90º。无毛茬或缺损。
排版公文装订在左侧长边。就需要预留订书针所占据的宽度。
这就是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故。
三公文中遇纸张方向为横版时。页边距如何设置
纸张方向不同时。版心位置会跟着出现变化。这时候需要重新对其设置。
插入分隔符后。纸张方向变成“横版”。默认的页边距如下图所示：
这是不正确的。需要重新对其设置。
根据《党政机关公文格式》中对版心要求。取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。如此即保证了横排表格版心的要求。如图所示：
